Protection des données personnelles
En vigueur à compter du 16/06/2026
1. Responsable du traitement des données personnelles
Le responsable du traitement des données personnelles est Jakub Procházka, IČO —, DIČ —, dont le siège est situé , adresse électronique prochazka@ai-scan.eu. Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données ; pour toute question relative à la protection des données, contactez-nous à l’adresse électronique indiquée.
2. Quelles données nous traitons
• Données d’identification et de contact : adresse électronique, raison sociale, données de facturation (IČO, DIČ, nom et adresse de facturation). • Données saisies dans l’audit : secteur d’activité, ville, produits/services, adresse du site web. • Données relatives à la commande et au paiement : produit, prix, statut du paiement (sans les données de la carte de paiement — celles-ci sont traitées directement par Stripe). • Données techniques : adresse IP, localisation approximative déduite de l’adresse IP, type d’appareil et de navigateur et, après l’octroi du consentement, données relatives à l’interaction avec le site web.
3. Finalités et bases juridiques du traitement
• Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) : réalisation de l’audit, livraison des PDF, mise à disposition du résultat. • Respect d’une obligation légale (point c) : émission et archivage des documents fiscaux. • Intérêt légitime (point f) : sécurité du site web, prévention de la fraude, recouvrement des créances et prospection directe de produits propres similaires auprès des clients existants. • Consentement (point a) : outils analytiques et communications marketing facultatives. Le consentement peut être retiré à tout moment.
4. Communication par courrier électronique
Les courriers électroniques transactionnels (confirmation, résultat, facture) sont toujours envoyés sur la base de l’exécution du contrat. Les rappels de commande inachevée et les offres de produits complémentaires sont envoyés sur la base de l’intérêt légitime ou, le cas échéant, du consentement ; il est possible de se désabonner de leur envoi à tout moment au moyen du lien figurant dans le courrier électronique ou à l’adresse prochazka@ai-scan.eu.
5. Destinataires et sous-traitants
Pour l’exploitation du service, nous faisons appel aux sous-traitants suivants : • Stripe Payments Europe, Ltd. — traitement des paiements. • OpenAI — traitement des requêtes d’audit (nous ne transmettons que la raison sociale, le secteur d’activité, la ville et les produits, et non les données de contact personnelles). • Hetzner Online GmbH — infrastructure serveur (UE). • Webglobe, s.r.o. — envoi des courriers électroniques. • Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity) — analytique du site web après l’octroi du consentement. Nous ne transmettons pas les données à d’autres tiers à leurs propres fins marketing.
6. Transfert vers des pays tiers
Certains sous-traitants (notamment OpenAI et Microsoft Clarity) peuvent traiter les données également en dehors de l’UE/EEE, en particulier aux États-Unis. Le transfert est assuré par des garanties appropriées au sens du RGPD — clauses contractuelles types de la Commission européenne ou, le cas échéant, sur la base d’une décision d’adéquation du niveau de protection (cadre EU–US Data Privacy Framework). Une copie des garanties peut être demandée à l’adresse prochazka@ai-scan.eu.
7. Durée de conservation
• Documents fiscaux et données relatives aux commandes : 10 ans (obligation légale). • Résultats de l’audit : pendant la durée nécessaire à la fourniture du service et à son réaffichage, après quoi nous les supprimons ou les anonymisons. • Données traitées sur la base du consentement : jusqu’au retrait du consentement. À l’expiration de ces durées, nous supprimons les données de manière sécurisée.
8. Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les effacer, d’en limiter le traitement, à la portabilité ainsi que le droit de vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime, y compris la prospection directe. Vous avez également le droit de retirer à tout moment le consentement accordé. Nous traitons les demandes à l’adresse prochazka@ai-scan.eu sans retard indu.
9. Autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données a porté atteinte à vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle. Pour la République tchèque, il s’agit de l’Úřad pro ochranu osobních údajů (Office de protection des données personnelles), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Les personnes d’autres États de l’UE peuvent s’adresser à l’autorité de contrôle de leur pays.
10. Cookies et analytique
Nous utilisons des cookies nécessaires au fonctionnement du site web et à l’enregistrement de votre choix de consentement. Les outils analytiques (Microsoft Clarity) ne sont activés qu’après votre consentement. Vous trouverez les détails dans le document Cookies.
11. Prise de décision automatisée
Nous n’effectuons pas de prise de décision automatisée produisant des effets juridiques à l’égard de la personne concernée au sens de l’art. 22 du RGPD. L’audit est le résultat d’un outil servant de support à titre informatif.
12. Modifications et entrée en vigueur
Nous pouvons mettre à jour la présente politique ; la version actuelle est toujours disponible sur le site web. La politique est en vigueur à compter de la date indiquée ci-dessus.