Ochrona danych osobowych
Obowiązuje od 16.06.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Jakub Procházka, IČO —, DIČ —, z siedzibą pod adresem , e-mail prochazka@ai-scan.eu. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt na podany adres e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy
• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: e-mail, nazwa firmy, dane do faktury (IČO, DIČ, nazwa i adres do faktury). • Dane wprowadzone do audytu: branża, miasto, produkty/usługi, adres strony internetowej. • Dane dotyczące zamówienia i płatności: produkt, cena, status płatności (bez danych karty płatniczej — te przetwarza bezpośrednio Stripe). • Dane techniczne: adres IP, przybliżona lokalizacja na podstawie adresu IP, typ urządzenia i przeglądarki, a po udzieleniu zgody dane o interakcji ze stroną.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO): przeprowadzenie audytu, dostarczenie PDF, udostępnienie wyniku. • Wypełnienie obowiązku prawnego (lit. c): wystawienie i archiwizacja dokumentów księgowych. • Prawnie uzasadniony interes (lit. f): zabezpieczenie strony, zapobieganie oszustwom, dochodzenie roszczeń oraz marketing bezpośredni własnych podobnych produktów wobec dotychczasowych klientów. • Zgoda (lit. a): narzędzia analityczne oraz nieobowiązkowe komunikaty marketingowe. Zgodę można w każdej chwili odwołać.
4. Komunikacja e-mailowa
E-maile transakcyjne (potwierdzenie, wynik, faktura) wysyłamy zawsze na podstawie wykonania umowy. Przypomnienia o niedokończonym zamówieniu oraz oferty produktów powiązanych wysyłamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody; z ich otrzymywania można w każdej chwili zrezygnować poprzez link w e-mailu lub pod adresem prochazka@ai-scan.eu.
5. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Do prowadzenia usługi korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających: • Stripe Payments Europe, Ltd. — obsługa płatności. • OpenAI — przetwarzanie zapytań audytowych (przekazujemy wyłącznie nazwę firmy, branżę, miasto i produkty, a nie osobowe dane kontaktowe). • Hetzner Online GmbH — infrastruktura serwerowa (UE). • Webglobe, s.r.o. — wysyłka e-maili. • Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity) — analityka strony po udzieleniu zgody. Nie przekazujemy danych innym podmiotom trzecim dla ich własnych celów marketingowych.
6. Przekazywanie do państw trzecich
Niektóre podmioty przetwarzające (w szczególności OpenAI i Microsoft Clarity) mogą przetwarzać dane również poza UE/EOG, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie jest zabezpieczone odpowiednimi gwarancjami zgodnie z RODO — standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej lub na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (ramy EU–US Data Privacy Framework). Kopię gwarancji można uzyskać na żądanie pod adresem prochazka@ai-scan.eu.
7. Okres przechowywania
• Dokumenty księgowe i dane o zamówieniach: 10 lat (obowiązek ustawowy). • Wyniki audytu: przez okres niezbędny do świadczenia usługi i ponownego wyświetlenia, następnie je usuwamy lub anonimizujemy. • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do odwołania zgody. Po upływie tych okresów dane bezpiecznie usuwamy.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego. Masz również prawo w każdej chwili odwołać udzieloną zgodę. Wnioski rozpatrujemy pod adresem prochazka@ai-scan.eu bez zbędnej zwłoki.
9. Organ nadzorczy
Jeżeli uważasz, że przetwarzaniem Twoich danych zostały naruszone Twoje prawa, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Dla Republiki Czeskiej jest nim Úřad pro ochranu osobních údajů (Urząd Ochrony Danych Osobowych), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Podmioty z innych państw UE mogą zwrócić się do organu nadzorczego w swoim kraju.
10. Pliki cookie i analityka
Niezbędne pliki cookie wykorzystujemy do działania strony oraz zapisania Twojego wyboru zgody. Narzędzia analityczne (Microsoft Clarity) uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie. Szczegóły znajdziesz w dokumencie Cookies.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO. Audyt jest wynikiem działania narzędzia, który służy jako materiał o charakterze informacyjnym.
12. Zmiany i obowiązywanie
Niniejsze zasady możemy aktualizować; aktualne brzmienie jest zawsze dostępne na stronie. Zasady obowiązują od daty wskazanej powyżej.