Protezione dei dati personali
In vigore dal 16/06/2026
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali è Jakub Procházka, IČO —, DIČ —, con sede in , e-mail prochazka@ai-scan.eu. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati; per tutte le questioni relative alla protezione dei dati contattateci all’e-mail indicata.
2. Quali dati trattiamo
• Dati identificativi e di contatto: e-mail, denominazione dell’azienda, dati di fatturazione (IČO, DIČ, nome e indirizzo di fatturazione). • Dati inseriti nell’audit: settore, città, prodotti/servizi, indirizzo web. • Dati relativi all’ordine e al pagamento: prodotto, prezzo, stato del pagamento (senza i dati della carta di pagamento, trattati direttamente da Stripe). • Dati tecnici: indirizzo IP, posizione approssimativa ricavata dall’indirizzo IP, tipo di dispositivo e di browser e, previo consenso, dati sull’interazione con il sito.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
• Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR): esecuzione dell’audit, consegna dei PDF, accesso al risultato. • Adempimento di un obbligo legale (lett. c): emissione e archiviazione dei documenti fiscali. • Legittimo interesse (lett. f): sicurezza del sito, prevenzione delle frodi, recupero dei crediti e marketing diretto di propri prodotti analoghi rivolto ai clienti esistenti. • Consenso (lett. a): strumenti analitici e comunicazioni di marketing facoltative. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
4. Comunicazioni via e-mail
Le e-mail transazionali (conferma, risultato, fattura) vengono sempre inviate sulla base dell’esecuzione del contratto. I promemoria di ordini non completati e le offerte di prodotti correlati vengono inviati sulla base del legittimo interesse o del consenso; ci si può cancellare dalla loro ricezione in qualsiasi momento tramite il link contenuto nell’e-mail o all’indirizzo prochazka@ai-scan.eu.
5. Destinatari e responsabili del trattamento
Per il funzionamento del servizio ci avvaliamo dei seguenti responsabili del trattamento: • Stripe Payments Europe, Ltd. — elaborazione dei pagamenti. • OpenAI — elaborazione delle richieste di audit (trasmettiamo solo la denominazione dell’azienda, il settore, la città e i prodotti, non i dati personali di contatto). • Hetzner Online GmbH — infrastruttura server (UE). • Webglobe, s.r.o. — invio delle e-mail. • Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity) — analisi del sito previo consenso. Non trasmettiamo i dati ad altre terze parti per le loro finalità di marketing.
6. Trasferimento verso Paesi terzi
Alcuni responsabili del trattamento (in particolare OpenAI e Microsoft Clarity) possono trattare i dati anche al di fuori dell’UE/SEE, in particolare negli Stati Uniti. Il trasferimento è garantito da garanzie adeguate ai sensi del GDPR — clausole contrattuali standard della Commissione europea, eventualmente sulla base di una decisione di adeguatezza del livello di protezione (quadro EU–US Data Privacy Framework). Una copia delle garanzie può essere richiesta all’indirizzo prochazka@ai-scan.eu.
7. Periodo di conservazione
• Documenti fiscali e dati relativi agli ordini: 10 anni (obbligo di legge). • Risultati dell’audit: per il tempo necessario alla fornitura del servizio e alla loro nuova visualizzazione, dopodiché li cancelliamo o li rendiamo anonimi. • Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso. Allo scadere di tali periodi cancelliamo i dati in modo sicuro.
8. I vostri diritti
Avete diritto di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di portabilità e di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, compreso il marketing diretto. Avete inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Gestiamo le richieste all’indirizzo prochazka@ai-scan.eu senza indebito ritardo.
9. Autorità di controllo
Se ritenete che il trattamento dei vostri dati abbia violato i vostri diritti, potete presentare un reclamo all’autorità di controllo. Per la Repubblica Ceca è l’Úřad pro ochranu osobních údajů (Ufficio per la protezione dei dati personali), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. I soggetti di altri Stati dell’UE possono rivolgersi all’autorità di controllo del proprio Paese.
10. Cookie e analisi
Utilizziamo i cookie necessari per il funzionamento del sito e per memorizzare la vostra scelta di consenso. Gli strumenti analitici (Microsoft Clarity) vengono attivati solo previo vostro consenso. Trovate i dettagli nel documento Cookie.
11. Decisioni automatizzate
Non effettuiamo decisioni automatizzate con effetti giuridici per l’interessato ai sensi dell’art. 22 del GDPR. L’audit è il risultato di uno strumento che funge da supporto informativo.
12. Modifiche ed efficacia
Possiamo aggiornare la presente informativa; la versione aggiornata è sempre disponibile sul sito. L’informativa è in vigore dalla data sopra indicata.