Schutz personenbezogener Daten
Gültig ab 16.06.2026
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Jakub Procházka, IČO —, DIČ —, mit Sitz in , E-Mail prochazka@ai-scan.eu. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt; in allen Datenschutzangelegenheiten kontaktieren Sie uns bitte unter der angegebenen E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
• Identifikations- und Kontaktdaten: E-Mail, Firmenname, Rechnungsdaten (IČO, DIČ, Rechnungsname und -adresse). • In das Audit eingegebene Daten: Branche, Stadt, Produkte/Dienstleistungen, Webadresse. • Daten zur Bestellung und Zahlung: Produkt, Preis, Zahlungsstatus (ohne Zahlungskartendaten — diese verarbeitet direkt Stripe). • Technische Daten: IP-Adresse, ungefährer Standort anhand der IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp sowie nach Erteilung der Einwilligung Daten zur Interaktion mit der Website.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
• Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Durchführung des Audits, Lieferung der PDF, Zugänglichmachung des Ergebnisses. • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c): Ausstellung und Archivierung von Steuerbelegen. • Berechtigtes Interesse (lit. f): Sicherung der Website, Betrugsprävention, Durchsetzung von Ansprüchen und Direktmarketing eigener ähnlicher Produkte gegenüber bestehenden Kunden. • Einwilligung (lit. a): Analysewerkzeuge und nicht obligatorische Marketingmitteilungen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
4. E-Mail-Kommunikation
Transaktions-E-Mails (Bestätigung, Ergebnis, Rechnung) versenden wir stets auf Grundlage der Vertragserfüllung. Erinnerungen an eine nicht abgeschlossene Bestellung und Angebote zu Folgeprodukten versenden wir auf Grundlage des berechtigten Interesses bzw. der Einwilligung; von deren Bezug kann man sich jederzeit über den Link in der E-Mail oder unter prochazka@ai-scan.eu abmelden.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb der Leistung nutzen wir folgende Auftragsverarbeiter: • Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung. • OpenAI — Verarbeitung der Audit-Anfragen (wir übermitteln nur Firmenname, Branche, Stadt und Produkte, nicht jedoch personenbezogene Kontaktdaten). • Hetzner Online GmbH — Serverinfrastruktur (EU). • Webglobe, s.r.o. — Versand von E-Mails. • Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity) — Website-Analyse nach Erteilung der Einwilligung. Wir übermitteln die Daten nicht an weitere Dritte für deren eigene Marketingzwecke.
6. Übermittlung in Drittländer
Einige Auftragsverarbeiter (insbesondere OpenAI und Microsoft Clarity) können die Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung ist durch geeignete Garantien nach der DSGVO abgesichert — durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Rahmenwerk EU–US Data Privacy Framework). Eine Kopie der Garantien kann unter prochazka@ai-scan.eu angefordert werden.
7. Speicherdauer
• Steuerbelege und Bestelldaten: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung). • Audit-Ergebnisse: für die zur Erbringung der Leistung und zur erneuten Anzeige erforderliche Dauer, danach löschen oder anonymisieren wir sie. • Auf Grundlage der Einwilligung verarbeitete Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten sicher.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse zu widersprechen, einschließlich des Direktmarketings. Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Anträge bearbeiten wir unter prochazka@ai-scan.eu ohne unnötigen Aufschub.
9. Aufsichtsbehörde
Sind Sie der Ansicht, dass durch die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen. Für die Tschechische Republik ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Betroffene aus anderen EU-Staaten können sich an die Aufsichtsbehörde in ihrem Land wenden.
10. Cookies und Analyse
Notwendige Cookies verwenden wir für das Funktionieren der Website und zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Analysewerkzeuge (Microsoft Clarity) starten wir erst nach Ihrer Einwilligung. Einzelheiten finden Sie im Dokument Cookies.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Auswirkungen für die betroffene Person im Sinne des Art. 22 DSGVO durch. Das Audit ist das Ergebnis eines Werkzeugs, das als informative Grundlage dient.
12. Änderungen und Wirksamkeit
Wir können diese Grundsätze aktualisieren; die aktuelle Fassung ist stets auf der Website verfügbar. Die Grundsätze sind ab dem oben genannten Datum wirksam.